Mi az a kaució?
A kaució (biztosíték) olyan pénzösszeg, amelyet valaki átad a másik félnek annak érdekében, hogy szerződéses kötelezettségét teljesítse.
Tipikus példák:
- Albérleti szerződés (bérlő → bérbeadó)
- Gép, eszköz bérlése
- Bizonyos szolgáltatási szerződések biztosítéka
Fontos: a kaució nem bevétel és nem költség, hanem letét, amíg vissza nem adják vagy el nem számolják. Ezért a könyvelésben nem az eredményt érinti, hanem a kötelezettségek vagy követelések között szerepel.
Könyvelési alapelvek
- Kapott kaució: a vállalkozás pénzt kap, de az nem az övé véglegesen → rövid lejáratú kötelezettség (mert vissza kell adni, ha minden rendben).
- Adott kaució: a vállalkozás pénzt ad másnak, amit visszakap a szerződés végén → rövid lejáratú követelés.
Fontos:
- A kaució nem áfás, mert nem minősül ellenértéknek (Áfa tv. 259. §).
- Ha viszont később beszámítják egy szolgáltatás díjába, átalakul előleggé, és akkor áfás lesz a beszámítás napján.
Példa: kapott kaució könyvelése
Tegyük fel, hogy a cég gépet ad bérbe, és kap 100.000 Ft kauciót a bérlőtől.
1. Kaució átvétele
- T 384 (Pénztár/Bank) – K 479 (Egyéb rövid lejáratú kötelezettség)
Összeg: 100.000 Ft
2. Szerződés végén visszaadjuk
- T 479 – K 384
Összeg: 100.000 Ft
Ha nem adjuk vissza (például kártérítés miatt):
- A kauciót át kell vezetni egyéb bevételbe:
T 479 – K 961 (Egyéb bevétel)
Összeg: 100.000 Ft
Ez ekkor már az eredményt érinti.
Mire figyelj?
✔ Legyen szerződés, ami rögzíti: kaució összege, visszafizetés feltételei.
✔ A kauciót külön soron tartsd nyilván, ne keverd össze bevétellel.
✔ Ha beszámítják a díjba, onnantól előleg lesz → áfa fizetési kötelezettség keletkezik.
✔ Banki utalás esetén a közleményben is jelöld, hogy kaució.
Jogszabályi háttér
- Számviteli törvény (2000. évi C. tv.) – 25. § (1) bekezdés: a kötelezettségekről és követelésekről.
- Áfa tv. (2007. évi CXXVII. tv.) – 259. §: fogalmak, 59. §: előleg adózása.
Felelősségkizárás
Az itt leírtak általános tájékoztatásra szolgálnak, és nem minősülnek könyvelési, adózási vagy jogi tanácsadásnak.
A jogszabályok folyamatosan változnak, ezért minden esetben javasolt:
- konzultálni könyvelővel vagy adótanácsadóval,
- figyelembe venni a vállalkozás egyedi körülményeit,
- a NAV aktuális állásfoglalásait.
- Az oldal készítője nem vállal felelősséget az itt szereplő információk alapján hozott döntésekért vagy azok következményeiért.