Mi az a pótbefizetés?
A pótbefizetés egy olyan pénzbeli hozzájárulás, amelyet a társaság tagjai a társasági szerződés felhatalmazása alapján fizetnek be a cég veszteségeinek fedezésére.
Tehát nem osztalék, nem kölcsön, hanem ideiglenes jellegű hozzájárulás, amelyet később vissza kell fizetni a tagoknak, ha a veszteség rendeződött.
Fontos tudni:
- Csak -knél és Zrt.-knél alkalmazható (Bt., Kkt. esetében nincs ilyen forma).
- A társasági szerződésben szerepelnie kell a lehetőségnek és a szabályoknak.
- A taggyűlés dönt a pótbefizetés előírásáról (összeg, határidő).
Adó- és ÁFA-vonzata van?
- A pótbefizetés nem bevétel, és nem adóköteles, mert nem ellenérték, hanem tőkejellegű hozzájárulás.
- ÁFA szempontból nem keletkezik fizetési kötelezettség, mert nincs termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás.
Hogyan jelenik meg a könyvekben?
A pótbefizetés a könyvelésben nem az eredményt érinti, hanem a saját tőkéhez kapcsolódik.
- Befizetéskor: egyéb tőkeváltozásként kell kimutatni.
- Visszafizetéskor: szintén az egyéb tőkeváltozást csökkenti.
Könyvelési tételek
Tegyük fel, hogy a társaság 5.000.000 Ft pótbefizetést ír elő, és ezt a tagok befizetik a cég bankszámlájára
1. Pótbefizetés befizetése a tagok által
- T 384 (Bank) – K 414 (Egyéb tőkeváltozás)
Összeg: 5.000.000 Ft
2. Pótbefizetés visszafizetése (ha a veszteség rendeződött)
- T 414 – K 384 (Bank)
Összeg: 5.000.000 Ft
Mire figyelj?
✔ A társasági szerződésben szerepelnie kell a pótbefizetés lehetőségének.
✔ A taggyűlésnek írásban kell határoznia a pótbefizetésről (összeg, határidő, visszafizetés feltételei).
✔ A pótbefizetés nem növeli a törzstőkét, és nem számít bevételnek.
✔ Ha a veszteség miatt a saját tőke nem éri el a törzstőkét, a pótbefizetés segíthet a tőkekövetelmény teljesítésében, de ez átmeneti megoldás.
Felelősségkizárás
Az itt leírtak általános tájékoztatásra szolgálnak, és nem minősülnek könyvelési, adózási vagy jogi tanácsadásnak.
A jogszabályok folyamatosan változnak, ezért minden esetben javasolt:
- konzultálni könyvelővel vagy adótanácsadóval,
- figyelembe venni a vállalkozás egyedi körülményeit,
- a NAV aktuális állásfoglalásait.
- Az oldal készítője nem vállal felelősséget az itt szereplő információk alapján hozott döntésekért vagy azok következményeiért.