2026. január 1-jétől a jól ismert „rózsaszín TB-kiskönyv” (hivatalos nevén: Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról) kivezetésre kerül, és helyét az elektronikus TB-kiskönyv, az e-TB kiskönyv veszi át. Ezt a változást a 2025. évi XXXIV. törvény és az ahhoz kapcsolódó rendeletmódosítások vezetik be.
1. Mi az az e-TB kiskönyv?
Az e-TB kiskönyv nem egy új, letölthető „pdf-igazolás”, hanem egy központi elektronikus nyilvántartás, amelyet a NEAK (Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő) vezet biztosítottanként.
2026. január 1-jétől a NEAK minden biztosítottról elektronikus nyilvántartást vezet:
- a biztosítási jogviszonyokról, és
- az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokról (táppénz, csed, gyed, öfd, gyermekápolási táppénz, baleseti táppénz).
Az e-TB kiskönyv több adatot tartalmaz, mint a papíralapú elődje. A nyilvántartásban – többek között – a következők szerepelnek:
- a biztosított személyes adatai és TAJ-száma,
- a foglalkoztató neve és adószáma,
- a jogviszony jogcímkódja, kezdete, vége, szünetelése,
- FEOR szerinti munkakör, munkaidő mértéke,
- az egyes pénzbeli ellátások jogcíme, időtartama, naptári napi alapja,
- az ellátást megállapító szerv megnevezése,
- gyermekek esetén a gyermek azonosító adatai (pl. csed, gyed esetén).
Fontos: a TAJ-kártyát (Társadalombiztosítási Azonosító Jelet igazoló hatósági igazolvány) a TB-kiskönyv megszüntetése nem érinti, azt a munkavállalók továbbra is használják.
2. Hol lesz elérhető az e-TB kiskönyv?
Az adatokhoz két fő csatornán lehet hozzáférni:
- Magánszemélyeknek – Betegéletút szolgáltatás
- TAJ-számmal és ügyfélkapus azonosítással (KAÜ) a magánszemély a saját adatait tudja lekérdezni a NEAK Betegéletút szolgáltatásán keresztül.
- Munkáltatói kifizetőhelyeknek – lekérdezőfelület
- Azok a foglalkoztatók, akik társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtetnek, az e-TB kiskönyv adatait egy elektronikus lekérdező felületen érhetik el, elektronikus azonosítás után, ha a Magyar Államkincstár nyilvántartásában kifizetőhelyként szerepelnek.
3. Kiket érint a változás munkáltatói oldalon?
3.1. Kifizetőhellyel NEM rendelkező munkáltatók (tipikusan 100 fő alatti cégek)
A jelenlegi információk alapján a kifizetőhelyet nem működtető munkáltatóknak az e-TB kiskönyv kapcsán nem keletkeznek új, külön adminisztratív kötelezettségeik.
- Ők továbbra is a már megszokott módon teljesítik a bejelentési kötelezettségeket (NAV felé, Tbj. szerinti bejelentések stb.).
- Nem kell TB-kiskönyvet kiállítaniuk, vezetniük vagy elkérniük az új munkavállalótól 2026-tól.
3.2. Kifizetőhellyel rendelkező munkáltatók
Azok a munkaadók, akik TB kifizetőhelyet működtetnek, 2026. január 1-jétől az e-TB kiskönyv adatait használhatják a folyamatos biztosítási idő ellenőrzéséhez és az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások megállapításához.
- Az adatokhoz a NEAK által üzemeltetett elektronikus lekérdező felületen férnek hozzá, ha a kincstár közhiteles nyilvántartásában kifizetőhelyként szerepelnek.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a kifizetőhely:
- az eddig TB-kiskönyvből ellenőrzött adatokat a jövőben központi nyilvántartásból nyeri,
- a jogosultság vizsgálatánál (pl. táppénz, gyed számítás) e-TB adatokat használ.
4. A legfontosabb KÖTELEZŐ teendő: a papír alapú TB kiskönyvek kezelése
A jelenlegi munkáltatói teendők döntő része nem az e-TB rendszer kiépítéséhez, hanem a már meglévő papír alapú TB-kiskönyvekhez kapcsolódik.
A 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet módosított 50/E. §-a egyértelműen meghatározza a foglalkoztató kötelezettségeit:
4.1. Nem kell többé TB-kiskönyvet kiállítani és vezetni az új jogviszonyoknál
- A TB-kiskönyvre vonatkozó szabályok hatályon kívül kerülnek 2026. január 1-jével.
- Ennek következménye: a 2025. december 31. után létesített munkaviszonyoknál a munkáltató
- nem kéri be a TB-kiskönyvet,
- nem állít ki,
és nem vezeti azt.
4.2. Mit kell tenni a munkáltatónál lévő régi TB-kiskönyvekkel?
A rendelet szerint:
- Ha a TB-kiskönyv a foglalkoztatónál van
- A foglalkoztató a részére 2026. január 1. előtt átadott TB-kiskönyvet
legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor
köteles a biztosított részére átadni. - Az átadásnak hitelt érdemlő módon igazoltnak kell lennie (pl. átvételi elismervény, jegyzőkönyv).
- A foglalkoztató a részére 2026. január 1. előtt átadott TB-kiskönyvet
- A munkavállaló őrzési kötelezettsége
- A jogszabály szerint a munkavállaló a részére átadott TB-kiskönyvet a
reá irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5. év végéig köteles megőrizni. - Ez már az érintett biztosított kötelezettsége, de célszerű tájékoztatni róla.
- A jogszabály szerint a munkavállaló a részére átadott TB-kiskönyvet a
- Ha az átadás meghiúsul (nem tudják átadni a munkavállalónak)
- Ilyenkor a foglalkoztató köteles a TB-kiskönyvet
a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig megőrizni.
- Ilyenkor a foglalkoztató köteles a TB-kiskönyvet
5. Mi változik a belépés–kilépés folyamatában 2026-tól?
5.1. Belépés – mit NEM kell már kérni?
2026. január 1-jétől új munkavállaló belépésekor:
- Nem kell TB-kiskönyvet bekérni.
- A biztosítási jogviszony bejelentése továbbra is a NAV/NEAK felé történik elektronikus úton, a megszokott bejelentő nyomtatványokon/elektronikus felületen.
- A munkáltató a továbbiakban elektronikus nyilvántartásra támaszkodik, nem papír alapú igazolványra.
5.2. Kilépés – mit kell átadni?
Kilépéskor a TB-kiskönyv tekintetében két csoport különül el:
- Akinek volt TB-kiskönyve és azt a munkáltató őrizte
- A munkaviszony megszűnésekor át kell adni a TB-kiskönyvet a biztosítottnak, átvétel igazolása mellett.
- Akinek már nem volt TB-kiskönyve (újabb belépések 2026 után)
- Nincs ilyen dokumentum, így ezzel kapcsolatban teendő sincs – itt már az e-TB kiskönyv adatai állnak rendelkezésre a nyilvántartásban.
6. Adatvédelem: mire érdemes figyelni?
Az e-TB kiskönyv adatköre szélesebb, mint a régi papír alapú kiskönyvé volt (pl. foglalkoztató adószáma, jogcímkód, munkaidő, ellátások részletes adatai).
Jogász szakmai források felhívják a figyelmet arra, hogy:
- ha a munkáltató adatkezelési tájékoztatója eddig kifejezetten a TB-kiskönyv vezetésével összefüggő adatokra, illetve papír alapú forrásra hivatkozott,
- akkor célszerű felülvizsgálni, hogy a tájékoztató:
- megfelelően hivatkozik-e az új elektronikus nyilvántartásra,
- pontosan tartalmazza-e,
- milyen TB-adatokhoz fér hozzá a munkáltató,
- milyen célból,
- milyen jogalapon,
- milyen ideig kezeli azokat.
Fontos hangsúlyozni:
- az e-TB kiskönyv bevezetése nem enyhíti a GDPR-kötelezettségeket,
az adatbiztonsági garanciákat (hozzáférés-kezelés, jogosultságok, naplózás stb.) ugyanúgy biztosítani kell, mint eddig.
7. Összefoglalás
- 2026. január 1-jétől a papír alapú TB-kiskönyvet az e-TB kiskönyv, egy NEAK által vezetett elektronikus nyilvántartás váltja fel.
- A kifizetőhelyet nem működtető munkáltatók számára ez főként azt jelenti, hogy nem kell többé TB-kiskönyvet kérni, kiállítani és vezetni.
- A kifizetőhelyet működtető munkáltatóknak az új lekérdezőfelületet kell használniuk a biztosítási idő és az ellátások megállapításához szükséges adatokhoz.
- A legkonkrétabb kötelezettség jelenleg: a régi TB-kiskönyvek szabályos átadása/megőrzése a 217/1997. Korm. rendelet 50/E. §-a alapján.
Felelősségkizárás
Az itt leírtak általános tájékoztatásra szolgálnak, és nem minősülnek könyvelési, adózási vagy jogi tanácsadásnak.
A jogszabályok folyamatosan változnak, ezért minden esetben javasolt:
- konzultálni könyvelővel vagy adótanácsadóval,
- figyelembe venni a vállalkozás egyedi körülményeit,
- a NAV aktuális állásfoglalásait.
- Az oldal készítője nem vállal felelősséget az itt szereplő információk alapján hozott döntésekért vagy azok következményeiért.