A vállalkozásoknál előfordul, hogy egy eszköz (pl. számítógép, szék, gép) elromlik, tönkremegy, vagy egyszerűen elavul és már nem használható. Ezt hívjuk selejtezésnek. A selejtezés könyvelése azt jelenti, hogy ezt az eszközt hivatalosan „kivezetjük” a nyilvántartásból, vagyis papíron is lezárjuk az életútját.
Ez azért fontos, mert amíg egy eszköz szerepel a könyvekben, addig az értéke befolyásolhatja az adózást és a beszámolókat. Ha már nem használható, de nincs kivezetve, az torzíthatja a cég pénzügyi kimutatásait.
A könyvelés során ilyenkor a könyv szerinti értéket kivezetjük, és ha van, a még hátralévő értékét veszteségként elszámoljuk. A selejtezésről mindig belső jegyzőkönyvet kell készíteni – ez a NAV felé is fontos bizonyíték lehet.
Példa: selejtezés könyvelése számítógépnél
Tegyük fel, hogy egy számítógépet 3 éve vett a cég 300.000 Ft + áfa értékben. Az eszközt 3 év alatt leírták, vagyis a könyv szerinti értéke már 0 Ft. Most viszont fizikailag is elromlott – selejtezni kell.
Ebben az esetben a könyvelési tétel:
Nincs könyv szerinti érték → csak a nyilvántartásból való kivezetés:
Tárgyi eszköz kivezetése (Bruttó érték):
T 86 (Egyéb ráfordítás) – K 121 (Tárgyi eszköz bruttó értéke)
Összeg: 300.000 Ft
Halmozott értékcsökkenés kivezetése:
T 129 (Értékcsökkenés) – K 86 (Egyéb ráfordítás)
Összeg: 300.000 Ft
Így a nettó (könyv szerinti) érték 0 Ft, tehát nincs veszteség a selejtezés miatt.
Másik példa: selejtezés maradványértékkel
Ha mondjuk a gép még csak részben van leírva, és a könyv szerinti értéke 100.000 Ft, akkor a selejtezés veszteséget jelent a cég számára.
Tételek:
T 869 – K 121 → 300.000 Ft
Értékcsökkenés kivezetése:
T 129 – K 869 → 200.000 Ft
Könyv szerinti érték veszteségként:
A különbözet (300.000 – 200.000 = 100.000 Ft) ráfordítás marad a cégnél
Ez 100.000 Ft veszteségként jelenik meg az eredménykimutatásban.
Terven felüli ÉCS:
T 869 – K 13 → 100.000 Ft
T 13 – K 869 → 100.000 Ft
Mire figyelj?
Legyen selejtezési jegyzőkönyv, amiben szerepel az eszköz adatai, a selejtezés oka, dátuma, bizottság tagjai (ha van).
Ha környezetvédelmi vagy egyéb szabályozás vonatkozik az eszközre (pl. elektronikai hulladék), a megsemmisítés módját is dokumentálni kell.
Ne felejtsd el tárgyi eszköz nyilvántartásból is kivezetni!
Felelősségkizárás
Az itt leírtak általános tájékoztatásra szolgálnak, és nem minősülnek könyvelési, adózási vagy jogi tanácsadásnak.
A jogszabályok folyamatosan változnak, ezért minden esetben javasolt:
- konzultálni könyvelővel vagy adótanácsadóval,
- figyelembe venni a vállalkozás egyedi körülményeit,
- a NAV aktuális állásfoglalásait.
- Az oldal készítője nem vállal felelősséget az itt szereplő információk alapján hozott döntésekért vagy azok következményeiért.